Aufgaben im Archiv: Wie wir Sie unterstützen können Das Ziel Ein grosser Bestand an kulturell und wissenschaftlich wertvollen Originalen soll langfristig erhalten werden und einfach zugänglich sein. Bestandserhaltungsmassnahmen sollen Risiken und Verluste vermeiden. Die Eigenfinanzierungskraft des Bestandes muss durch die Nutzung moderner Medien, durch neue Dienstleistungen und neue Vertriebskanäle erhöht und sichergestellt werden. Die besondere Herausforderung Die Inventarisierung ist erfahrungsgemäss der grösste Kostentreiber. "Grob- oder Feininventarisation?", "ab dem Original oder dezentral über ein PC-Terminal ab dem Datensatz?" sind Fragen, die wir Ihnen beantworten helfen. Die Schnittstellen zwischen eigenen Kapazitäten und externen Dienstleistern muss abgestimmt und optimiert werden. Eine Triage des Gesamtbestandes in Teilbestände erlaubt das schrittweise Vorgehen je nach Prioritäten und Budget. Eigene Mittel effizient einsetzen Wir unterstützen Sie dabei, Ihre eigenen Mittel so effizient wie möglich zu nutzen, und dort, wo es sinnvoll ist, externe Mittel zu integrieren. Einige Stichworte dazu: Gezielter Einsatz der eigenen Fachkompetenz dort, wo sie am unentbehrlichsten ist. Externe Beratung von A-Z aus einer Hand, aber unter Miteinbezug Ihrer Spezialisten aus dem jeweiligen Fachgebiet. Hybridlösungen aus Mikrofilm und Digitalisierung ermöglichen die differenzierte Optimierung von Aspekten wie "Langzeitsicherung" und "Multimediale Zugänglichkeit" Datenbank für die Erfassung, Verwaltung und Erhöhung der Servicebereitschaft durch neue Produkte und Dienstleistungen Durch diese Markt- und Verkaufsfähigkeit Aufbau einer mittel- und langfristigen Eigenfinanzierungskraft des Archivs Inventarisation unterstützt durch eine Datenbank: Einfache Erfassungsmasken vs. Objektorientierte Online Datenbanken. Data-hosting für Applikation und Datenbestand (ASP-Services) Peripheriegeräte für in-house Dienstleistungen Abwicklung von Tagesaufträge in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern Die 7 Ängste Dokumentenbestände jeglicher Art sind verschiedenen Gefahren ausgesetzt, die einem Archivar Ängste bereiten können. Diebstahl Fälschung Feuer    Insektenfrass Misshandlung Pilze    Wassereinbruch