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Signaturen
Die kürzeste Form einer Indizierung ist die Vergabe einer eindeutigen Signatur, welche beim digitalisierten File als File_ID verwendet werden kann. Die File-ID muss zwingend eindeutig sein, um die Einspeisung und Verwaltung mittels einer Datenbank sicherzustellen.
Die Signatur kann ab dem Originale übernommen werden oder aber während der Mikroverfilmung oder der Digitalisierung neu erstellt werden: Wir übernehmen Ihre Katalogisierungsregeln oder Sie liefern eine analoge oder digitale Attributliste, welche ein Inventar der Originale mit den entsprechenden File-IDs beinhaltet.
Diese Attributlisten können aus Excel, Access, Word, .dbf, oder anderen Datenbankformaten bestehen.
Zur Erstellung neuer Signaturnummern (Indizierung) sind wir Ihnen gerne behilflich!
Kundenlogo
Zur Identifizierung Ihrer Mikrofiches mit Ihrer Institution können Sie in der Titelzeile oben links Ihr Firmen-/Institutionen - Logo platzieren.
Inhaltsangabe:
Der Titelblock besteht aus drei Zeilen, wovon die ersten beiden durch das System vorgegeben sind.
In der ersten Zeile steht die laufende Nummer des Mikrofiche, in der zweiten Zeile stehen die Filenamen von...bis...
In der dritten Zeile ist der gesicherte Sammlungsname vorgesehen, es können aber auch von Ihnen ein anderer Titel genannt werden.
Institution:
An dieser Stelle des Titelkopfes ist der Name Ihrer Institution einbelichtet. Dies dient, wie das Kunden-Logo zur Identifizierung des Mikrofiches, falls er Mal an Dritte ausgeliehen werden sollte.
Image:
Hier wird der eigentliche Datensatz, das Bild, einbelichtet. Dies kann in verschiedenen Grössen und Rastern geschehen. Der Raster richtet sich nach der Grösse des Originals bzw. nach der Grösse des zu sichernden Datensatzes.
Handelt es sich um ein Bild, dann sollte zu dem Bild ein Massstab mit einbelichtet werden.
Der Massstab dient dazu, die Originalgrösse eines Dokumentes festzuhalten und rekonstruierbar zu machen. Dies hat spezielle Bedeutung bei der Rekonstruktion von Abbildungsmassstäben, Vermessung etc.
Metadaten:
Die Metadaten (Zusatzinformationen zu dem gesicherten File) können direkt zum Bild mit auf den Mikrofilm gesichert werden. So können sie, bei Verlust der Daten ab dem Mikrofilm manuell oder mittels OCR automatisch wieder generiert werden.
Der Barcode oder der Objektbeschrieb
kann entweder durch uns neu generiert werden oder aber aus einer bestehenden Liste übernommen werden. Die Grösse und Platzierung ist praktisch unbegrenzt gerne machen wir Ihnen einen Vorschlag!
Massstab
Der Massstab dient dazu, die Originalgrösse eines Dokumentes festzuhalten und rekonstruierbar zu machen. Dies hat spezielle Bedeutung bei der Rekonstruktion von Abbildungsmassstäben, Vermessung etc.
Farb- und Graukeile
Eine spätere Rekonstruktion des Files (Reproduktion, Druckvorlagen, ...) kann anhand dieser Information die ursprüngliche Tonwertlage rekonstruieren.
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