Verschlagwortung Verschlagwortung ab bestehenden analogen und digitalen Listen Ab analogen Listen Wir übernehmen Ihre bestehenden Kataloge ab: Karteikarten, ausgedruckte Listen, handschriftliche Kataloge, etc. Diese bestehenden analogen Listen übertragen wir entsprechend Ihren Angaben in individuell definierte Attributfelder (Erstellung individueller Erfassungsmasken). Dies geschieht automatisiert (z.B. mittels ocr-Erkennung) oder manuell. Import von bestehenden Tabellen und Attributlisten Wenn Sie über bestehende Attributlisten verfügen (Word-Listen, Access- oder FileMakerlisten, .dbf-Files, etc.), so können wir diese Daten übernehmen und z.B. als Verfilmungsattribute bei der Mikroverfilmung wieder anbringen: Beispielsweise kann nebst der File_ID ein Barcode oder ein kurzer Objektbeschrieb als Signatur oder Etikette mitverfilmt werden. Dieser ist dann auf dem Mikrofilm vorhanden, ebenso auf dem Rohscan. Damit ist eine jederzeitige Identifikation eines Datensatzes auch bei Mutation des File-Namens immer gewährleistet. Verschlagwortung ab Original Es kann vorkommen, dass das Original Informationen trägt, die einzig und allein ab dem Original ablesbar sind: Beschriftungen auf der Rückseite, Beschriftungen auf der Verpackungseinheit, dem Gebinde, feine Schriften, graue Schriften auf dunklem Hintergrund, Abmessung z.B. des Plakates, etc. Hier bietet sich die zur Verfilmung oder Digitalisierung simultane Verschlagwortung an. Damit können Zusatzaufwendungen vermieden werden, indem der Kunde nicht vor- oder nachher die Originale nochmals in die Hände nehmen muss. Gerne machen wir Ihnen einen Vorschlag zur Bereinigung und Optimierung dieser Schnittstelle. Verschlagwortung ab Datensatz oder Mikrofilm (ex post) Ist es nicht zwingend, Angaben direkt ab dem Original zu gewinnen, so kann eine grobe oder aber auch eine detailliertere Verschlagwortung ex post ab dem Mikrofilm oder ab dem Datensatz erfolgen: Ocr-Verschlagwortung, Automatisierte Verschlagwortung Mittels ocr-Erkennung kann beispielsweise ein Text, der auf den Bildern nur als Pixelinformation vorkommt, in ein formatiertes, editierbares Textformat umwandeln. Die Beschaffenheit der Vorlage wie Schrifttypen, Lesbarkeit, Sprachwechsel etc. bestimmen den Grad der manuellen Beeinflussung und damit der Kosten. So können Tausende von Seiten (Bücher, Skizzen, Grabungsdokumentationen etc.) zu tiefen Kosten verschlagwortet werden. Online-Verschlagwortung Eine Verschlagwortung ab bestehenden (Bild- oder Text-) Files kann auch ex post vonstatten gehen; beispielsweise über das Internet: Dezentrales Verschlagworten erlaubt Teleworking, Arbeitsplatz zu Hause, Abbau von Kapazitätsengpässen bei Internetzugängen, flexible Arbeitszeiten etc. Teilzeitangestellte können von zu Hause aus arbeiten. Der Internetzugang kann auch Spezialisten geöffnet werden, die eine detaillierte Verschlagwortung vornehmen, z.B. wissenschaftliche Angaben, Spezialangaben, etc., ohne das die entsprechende Fachkraft vor Ort erscheinen muss. Export von Attributlisten in eine Datenbank Egal auf welchem Weg eine neue oder nur angepasste oder ergänzte Attributliste entstanden ist, wir ermöglichen Ihnen, diese neue Attributliste in Ihre Datenbank einzuspeisen; denn: Ein Bild ohne Bildbeschrieb kann schlecht nach Stichworten gesucht und gefunden werden. Erstellung von Erfassungsmasken Unser Erfahrungen auf dem Gebiet der Verschlagwortung, der Bilddatenbanken und dem täglichen Arbeiten mit Bildern erlaubt uns, Ihnen bei der Erstellung individueller Erfassungsmasken behilflich zu sein. Wir können Ihnen eine Einplatz-FileMaker-Erfassungsmaske genauso vermitteln wie ein Komplettangebot, bei dem Sie sich im Internet einloggen und Ihre Datenbank dezentral mit beliebigen Mandanten pflegen und Ihre Bilder verschlagworten können. Stand-alone Lösungen Das Programm ist nun auf einem Rechner oder im internen Netzwerk verfügbar, nicht aber über das Internet. Verschlagwortung vor Ort Gibt es Informationen, die zwingend und ausschliesslich vom Original bezogen werden und macht es keinen Sinn, die Originale zwei- oder mehrmals in die Hände zu nehmen, so drängt sich eine Verschlagwortung auf, die simultan zur Verfilmung oder zur Digitalisierung stattfindet. Können die Originale aus verschiedenen Gründen das Haus unseres Auftraggebers nicht verlassen, so können wir nebst der Digitalisierung und/ oder der Mikroverfilmung selbstverständlich auch die Verschlagwortung für Sie übernehmen und zwar bei Ihnen in Ihrem Haus!