Signaturen Die kürzeste Form einer Indizierung ist die Vergabe einer eindeutigen Signatur, welche beim digitalisierten File als File_ID verwendet werden kann. Die File-ID muss zwingend eindeutig sein, um die Einspeisung und Verwaltung mittels einer Datenbank sicherzustellen. Die Signatur kann ab dem Originale übernommen werden oder aber während der Mikroverfilmung oder der Digitalisierung neu erstellt werden: Wir übernehmen Ihre Katalogisierungsregeln oder Sie liefern eine analoge oder digitale Attributliste, welche ein Inventar der Originale mit den entsprechenden File-IDs beinhaltet. Diese Attributlisten können aus Excel, Access, Word, .dbf, oder anderen Datenbankformaten bestehen. Zur Erstellung neuer Signaturnummern (Indizierung) sind wir Ihnen gerne behilflich! Signatur oder File-ID auf dem Mikrofilm/ Rohscan Wenn der Filename aus Versehen mal gelöscht oder noch schlimmer verändert würde, so stellt eine mitverfilmte Etikette mit Signatur auf dem Mikrofilm oder dem unausgeschnittenen Rohdatensatz sicher, dass jedes File oder Bild noch immer identifizierbar bleibt Etikette Die Etikette ist ein beliebige grosses Feld, dass mit beliebig vielen verschiedenen Attributfeldern aus Text (kurzer Objektbeschrieb, Signatur alphanumerisch, ...), Bild, Logo (Kundenlogo, Amts-Wappen) etc. bestückt werden kann. Entweder Sie liefern uns die Daten als digitale Attributliste oder wir erstellen für Sie die notwendigen Listen. Diese Listen können wir Ihnen analog oder digital zur Verfügung stellen, damit Sie z.B. eine überarbeitete, mit einer Kurzverschlagwortung (z.B. Masszahl und Jahrzahl eines Originals) ergänzte Attributliste in Ihr System einspeisen können. Barcode, Objektbeschrieb Der Barcode oder der Objektbeschrieb kann entweder durch uns neu generiert werden oder aber aus einer bestehenden Liste übernommen werden. Die Grösse und Platzierung ist praktisch unbegrenzt gerne machen wir Ihnen einen Vorschlag! Massstab Der Massstab dient dazu, die Originalgrösse eines Dokumentes festzuhalten und rekonstruierbar zu machen. Dies hat spezielle Bedeutung bei der Rekonstruktion von Abbildungsmassstäben, Vermessung etc. Farb- und Graukeile Eine spätere Rekonstruktion des Files (Reproduktion, Druckvorlagen, ...) kann anhand dieser Information die ursprüngliche Tonwertlage rekonstruieren.