Lagerung und Handhabung von Originalen DIN ISO 11799:2005 Seit kurzem besteht die ISO-Norm 11799: Anforderungen an die Aufbewahrung von Archiv- und Bibliotheksgut. Diese Norm legt die Merkmale von Magazinen für die dauerhafte Lagerung von Archiv- und Bibliotheksgut fest. Sie bezieht sich auf die Lage und Bauweise der Gebäude sowie auf die erforderlichen Installationen und Einrichtungen. Obschon wir bei der Gubler Imaging Kundenoriginale nicht dauerhaft lagern, halten wir die DIN ISO 11799 in den wesentlichen Punkten ein: Lage des Gebäudes Das Gebäude, in dem Archivgut gelagert und bearbeitet wird, ist keinen erhöhten Risiken ausgesetzt. Es liegt in ländlichem Gebiet (keine namhafte Industrie in näherer Umgebung) ohne erhöhte Umweltbelastung. Im selben Gebäude befindet sich das kantonale Grundbuchamt und Notariat. Das Gebiet liegt nicht in der Gefahrenzone der Thur (Fluss, Überschwemmungsgebiet). Die Lager- und Bearbeitungsräume liegen zudem im ersten Obergeschoss. Beschaffenheit der Lagerräume Die Lager- und Bearbeitungsräumlichkeiten befinden sich im ersten Obergeschoss eines Neubaus mit hochwertiger Bausubstanz (zweischichtiges, isoliertes Backstein-Mauerwerk, doppeltverglaste Fenster) Die Räumlichkeiten werden mittels einer Zentralheizung und individuellen Heizkörper-Thermostaten auf konstanter Temperatur gehalten. Der Lagerraum besitzt eine Fensterfront nach Nordosten, die mit Rolläden gegen den Einfall von direktem Tageslicht ausgestattet sind. Zutritt Die Lager- und Bearbeitungsräume sind gegen Einbruch und Diebstahl gesichert. Der Lagerraum hat zwei Eingänge, wovon einer permanent geschlossen ist. Der Bearbeitungsraum hat nur einen einzigen Eingang. Die Eingänge sind mit mechatronischen Schliesszylindern gesichert. Schlüssel besitzen nur Mitarbeiter, die für die Arbeiten befugt sind. Brandschutz In den Lager- und Bearbeitungsräumen sind keine Feuerlöschsysteme eingebaut. Insbesondere sind keine auf Wasser basierende Feuerlöscheinrichtungen vorhanden. Der Einsatz von Wasser zur Bekämpfung eines Brandes ist bei Archivgut unserer Kunden nicht erwünscht. Für die Bekämpfung eines allfälligen Feuers sind wasserfreie Hand-Feuerlöscher verfügbar. Beleuchtung Die Lagerräume sind spärlich mit Leuchtstofflampen ausgerüstet. Die Beleuchtung wird mit Präsenzmeldern aktiviert, sodass die Lichteinwirkung auf die Originale auf ein Minimum beschränkt ist. Belüftung Das Magazin ist so grosszügig konzipiert, dass die Luft überall frei zirkulieren kann. Der Raum ist so hoch, dass die normenkonformen Abstände in jedem Falle einwandfrei eingehalten werden. Der Raum wird regelmässig gelüftet (Luftaustausch mit Aussenluft). Dank der ländlichen Lage des Gebäudes sind keine erhöhten Luftschadstoff-Konzentrationen zu erwarten. Umgang mit den Beständen Der Lagerraum dient ausschliesslich der Lagerung von Archivgut. Es werden keine Aktivitäten ausgeführt, die nicht in direktem Bezug zur Aufbewahrung stehen. Die Lagerräume werden wöchentlich mit Staubsauger von allfälligem Staub befreit. Zur Reinigung werden keine chemischen Reinigungsmittel eingesetzt. Es werden keine möglicherweise biologisch befallene Güter gelagert. Archivgut wird in aller Regel von unseren Kunden in archivfähigen Schutzverpackungen angeliefert. Wo wir selber Originale umverpacken, verwenden wir - nach Absprache mit unseren Kunden - für die Archivierung empfohlene Materialien. Bei der Aufbewahrung von Archivgut unserer Kunden halten wir uns an die Anweisungen unserer Kunden.