- Prüfung der Originale auf Vollständigkeit und Unversehrtheit
- Einsatz eineindeutiger Signaturen; einheitliche Kennzeichnung der Originale und der Filme und Dateien
- Prüfung der Arbeitsschritte auf Effizienz und Effektivität
- visuelle Kontrolle jeder einzelnen Aufnahme, bzw. jeder einzelnen Datei.
- Verwendung von Checklisten zur Sicherstellung der Vollständigkeit der Arbeiten an jedem einzelnen Original
- Datenprüfung beim Kopieren auf Datenträger mit Hilfe modernster Prüfmittel

Weitergehende Qualitätssicherungsmassnahmen werden individuell mit dem Kunden vereinbart.

Häufig ist die Qualitätssicherung mit der Inventarisation, der Verschlagwortung, Konfektionsarbeiten oder mit der Beschriftung der Gebinde verbunden. Solche Arbeiten erfolgen in enger Absprache mit dem Kunden, um die Abläufe zu optimieren und den Aufwand für beide Seiten (Kunden und Gubler Imaging) zu minimieren.

Diese Arbeiten rundherum können bis zu zwei Dritteln des Aufwands bedeuten. Für ein erfolgreiches Projekt sind sie dennoch unverzichtbar. Beim Vergleich von Projektofferten sollte deshalb nicht nur auf den "nackten" Scan- oder Ausbelichtungspreis geschaut werden.